Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa oraz sposoby i zasady udostępniania danych w nich zawartych

Poradnia prowadzi następującą dokumentację:

• wykaz alfabetyczny dzieci i młodzieży korzystających z pomocy poradni, zawierający numer nadany przez poradnię przy zgłoszeniu, imię (imiona) i nazwisko dziecka albo pełnoletniego ucznia, jego datę urodzenia, numer PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL – serię i numer dokumentu potwierdzającego jego tożsamość oraz adres zamieszkania;
• rejestr przyjęć;
• rejestr udzielanych porad i konsultacji bez badań;
• rejestr pracy w terenie;
• rejestr wydanych opinii, rejestr wydawanych informacji i rejestr wydanych orzeczeń, zawierający numer porządkowy, PESEL, numer opinii,  informacji lub orzeczenia oraz datę ich wydania;
• dzienniki indywidualnych zajęć specjalistów, zawierające informacje o przebiegu działalności diagnostycznej, terapeutycznej i konsultacyjnej;
• dokumentację terapii indywidualnej i grupowej;
• protokoły posiedzeń zespołów orzekających;
• protokoły rad pedagogicznych i rad szkoleniowych;
• teczki indywidualne- zawierające dokumentację badań, terapii, konsultacji  dzieci i uczniów;
• inną dokumentację zgodnie z odrębnymi przepisami.

Poradnia przechowuje dokumentację zgodnie z odrębnymi przepisami.

Informacje o wynikach badań diagnostycznych udzielane są rodzicom lub opiekunom. Orzeczenia i opinie wydawane są zgodnie z rozporządzeniem MENiS z dnia 18 września 2008r. w sprawie orzekania o potrzebie kształcenia specjalnego lub indywidualnego nauczania dzieci i młodzieży oraz wydawania opinii o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka, a także szczegółowych zasad kierowania do kształcenia specjalnego lub indywidualnego nauczania) na pisemny wniosek rodziców lub opiekunów.